Le Service des Archives de la Compagnie Clowdy a pour rôle central de coordonner l’ensemble de l’archivage de ses productions, de ses documentations et de maintenir actif le système de gestion des chemins administratifs.
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INFORMATIONS
INFORMATIONS
Le Services des Archives est apte a enregistrer jusqu’a 5 Catégories de Documentation Différentes
Important: Le Service des Archives, administre la classifcation et la transmissiond e documentation, il emet les labels de Tiers, identifie les fiches protocolaires des Dossiers de recherches, etablit des backups virtuels annuels sur la documentation genereique et maintient la sécrutité des archives sensibles. La gestion lingouistique des Archives, est elle opérée par le service des relations Internationnales, qui s’occupe sur la base de la perception de la documentation generique annuelle de traduire ces documents dans les langues of icielles d’Archivage (Francais et Anglais)
ARCHIVES INDUSTRIELLES
ARCHIVES INDUSTRIELLES
Documentation Concerné: Dossiers de Recherche Industrielle, Brevets Déposés, Brevets Non Déposés, Ordres d’industrialisation, Plans Industriels d’usinage, Dessins insustriels, Concepts Industriel, Missives Types 2-3 (Concernant un procésus industriel), Contrats Industriels Les Archives Industrielles, ont comme Objéctif de protéger l’enssemble des Archives fonctionnelles liés a des projets actés ou en en cours de préparation d’un point de vue Industiel.
ARCHIVES COMMERCIALES
ARCHIVES COMMERCIALES
Documentation Concerné: Dossiers de Recherche Commerciale, Etudes de Marché, Etudes conceptuelles, Documentation Commerciale, Modeles Commerciaux, Infographie Commerciale, Dessins commerciaux, Relevés de Commandes, Inventaire de Matieres premieres, contrats d’accords commerciaux, Commandes Infographiques, Propositions Infrographiques. Les Archives Commerciales; ont comme objectif de protéger l’enssemble des Archives fonctionnelles liés a des objectifs, des projets ou des etudes d’ordre commerciale. L’infographie commerciale Localisée (Exemple: Catalogues de magasin, Offres promotionnelles spécifiques), ne sera gérée que par le service des archives de l’antenne de la Division Commerciale Concernée.
ARCHIVES COMPTABLES
ARCHIVES COMPTABLES
Documentation Comptable: Evalutation des Chiffres d’Affaire, Calcul des Entrées et Invesstissement Generaux Mensuels, Relevés Comptables (Hebdomadaires,Mensuels, Quadrimestriels et Annuels), Fiche de Paye, Demandes de Budget, Administration des Comptes, contrats comptables, Gestion de la Tresorerie, Declaration Fiscales et Financements Humanitaires . Les Archives Comptables, ont comme objectif de protéger l’enssemble des Archives fonctionnelles liées a la gestion des comptabilités, de la finance et / ou de la trésorerie de la compagnie Clowdy. L’infographie comptable Localisée (Exemple: Fiches de Paies Employés Catégories 1 - 2 - 3, Financements Internes...), ne sera gérée que par le service des archives de l’antenne de la Division Commerciale Concernée.
ARCHIVES ADMINISTRATIVES
ARCHIVES ADMINISTRATIVES
Documentation Concernée: Contrats de Travail (CDI et CDD), contrats de gestion, contrats communs administratifs, contrats Utilités générales, Agendas RH, Calendriers Administratifs (N’importe quelle zone AI), Calendriers Officiels, Missives (Type 01,02 et 03), Ordres (tout registre), Déclarations Internes, Fiches Organisatives, Copies Documents de Compagnie, Demandes (Tout registre a part Comptable), rapports (Tout registre), compte rendus de secrétariats, compte rendus Comptables, notes Comptables, Documentation Comptable, Documentation Introductive et présentative des Groupes et de leurs filiales, Documentation Élémentaire, notes de discours et conférences, documents juridico-légaux, inventaires (Tout registre a part commerciaux et matieres premieres). Les archives administraives, ont comme objectif l’archivage de toute la documentation gestionnaire, salariale et administrativo-légale de la compagnie Clowdy. Les Archives Administratives peuvent etre gerer au niveau Local des Antennes, puis au niveau Central. (Les contrats originaux sont concervés jusqu’au 28 Décembre de chaque année par le Service des Archives de l’antenne, puis sont transmis lors de la transumence archivique de la compagnie, aux archives centrales et seront classés dans le coffre des contrats , sont concernés tous les types de contrats.)
ARCHIVES GENERIQUES
ARCHIVES GENERIQUES
En suppléance aux archives Administratives, les archives génériques ont pour role de maintenir au niveau local des antennes les Copies Confromes des contrats deja transmis au Service des Archives Centrales ainsi que toute la documentation commune de service ne regardant que des decision relatives au secteur Administatif et Industriel.
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