Gestion Des Agendas de Congés et Absences Conventionnelles

Respectivements au statuations de l’article 006 de la partie V du Règlement général edition 2024 Q2 de la compagnie Clowdy, les 3 semaines (minimums de conges annuels) octroyés à tous les employés de la compagnie, sont établis reçus, validés et/ou refusés par le service des ressources humaines de la compagnie.

Conformément à la documentation élémentaire qui en statue le fonctionnement, le service des RH, divise sa gestion des congés à la répartition d’un agent pour 7 divisions commerciales ou fractions d’usines.

Cet ensemble de gestion se voit attribuer un code à 5 chiffres, les agendas sont re-ajournés au début de chaque quadrimestre de travail.

Les membres du personnel sont invités à déposer leurs demandes de congés dans les deux semaines précédant le début d’un nouveau Quadrimestre.

Les Demandes de conges doivent etre faites aupres du secretariat d’entreprise, dans un email bien tenu, qui se chargera d'éditer une demande envers le service des ressources humaines

En revanche, les heures d’absences conventionnelles (Maximum 4/mois - Hors exceptions) peuvent elles être déposées à n’importe quel moment en appelant le numéro du bureau RH de référence.

Les Agendas du DAG, des Heures Récréatives et Journées Vertes.

La gestion des agendas des Heures Récréatives; est faite par l’administration du DAG de chaque antenne de subdivision AI, les heures récréatives; pouvant aller jusqu'à 3/semaines, permettent au personnel de toute catégorie, de pratiquer une activité culturelle et/ou sportive durant ces heures de travail, si ces heures ne sont pas saisies elles sont remplacées et demeurent des heures de travails.

Ces heures doivent être demandées et déposées dans les deux mois suivant la signature du contrat, l'administration du DAG de votre antenne référente donnera sa réponse en fonction de la disposition des heures et des places restantes dans la discipline demandée, les horaires des heures récréatives seront a ce propos, délivrées en fonction des créneaux horaires des clubs et lieux de pratique partenaires.

Les journées vertes, sont spécifiées au début de chaque quadrimestre, limite au nombre de 3, elles sont disposées par le DAG suivant les thèmes décidés par l'administration mondiale de celui- ci. Rappelons qu'elles ne sont disponibles que pour le personnel de Catégorie 3 et 4.

Une copie des Agendas des heures vertes est envoyée par courriel à chaque nouvelle édition du calendrier administratif quadrimestrielle.

Calendriers Communs

Les Calendriers Communs, sont édités et émis par l’administration centrale et par le directeur du secrétariat central lui-même, ce calendrier établit les journées de congés généralisés, les journées de fêtes, les semaines à thèmes ainsi que tous les événements spéciaux pour chaque quadrimestre.

Tous les événements notifiés sur les calendriers communs, s'appliquent à l'ensemble du personnel quelle que soit la catégorie .

Ces calendriers sont envoyés par courriel à l'ensemble des secrétariats et doivent être affichés dans les points de rassemblement notables, à la vue de tous.

Ils sont bien évidement notifiés sur le calendrier du compte pro mondial de la compagnie .

En suite, les secrétariats continentaux de la compagnie Clowdy, adapterons les calendriers communs en y ajoutant les dates et jours fériés spécifiques à chaque pays.

Calendriers Administratifs

Les calendriers Administratifs, prévoient les réunions, les congrès et les conférences administratives et ou collaboratives se tenant au sein d’une antenne régionale et/ou d'une surface commerciale/ bâtiment de travail/ zone industrielle.

Chaque représentant d’entreprise par antenne régionale a le devoir d’en établir les états, et de superviser la mise en place et le déroulement de toutes les réunions obligatoires et/ou nécessaires au fonctionnement de chaque entreprise.

Le calendrier administratif de chaque division commercial et ou fraction d’usine est envoyé par courriel à tous ses membres.

Calendriers Régimes Spéciaux

Les Calendriers des Régimes Spéciaux (Protocoles Accadémiques, Pré Maternité-Paternité, Médicaux...) sont directement suppervisé par le bureaux de gestion des Agendas RS du Service des Ressources Humaines.

Agenda du Cycle Administratif

Le Suivant Agenda, administrera le cycle administratif mensuel, des suivants services et organnes d’administration internes de la compagnie Clowdy:

Département d’Assistance Géneral

Service des Archives

Service & Cabinets Comptables

Service & Cabinets Gestionnaires

Service & Cabinets Ressources Humaines

Service & Cabinets Commerciaux & Marketting

Ceux-ci procéderont à leurs cycles de fonctionnement récurrents en respectant les dates suivantes :

• Le 4ᵉ jour de chaque mois :

Le Département d’Assistance Générale (D.A.G.) et ses divisions procéderont au recensement des demandes du personnel des catégories 1 et 2 concernant les heures récréatives prévues dans leurs agendas, ainsi qu’au recensement des demandes du personnel des catégories 3 et 4 concernant les journées vertes. À cette occasion, le D.A.G. et ses divisions informeront le personnel des disponibilités (ou indisponibilités) des services et infrastructures sportives et culturelles mises à disposition dans le secteur administratif.

Ce même jour, le D.A.G. réunira son conseil, où seront notamment traitées les nouvelles directives de la Présidence centrale, et rendra public le listing des services du D.A.G.

• Le 6ᵉ jour de chaque mois :

Le Service des Comptabilités, ainsi que l’ensemble de ses cabinets de secteurs AI, procéderont à l’émission des bulletins de paie pour tout le personnel, en appliquant notamment les modifications notifiées par les cabinets RH ou les directions.

Le personnel ainsi que les cabinets de direction/coordination disposeront de 48 heures pour signaler toute erreur ou incohérence concernant la régularisation des salaires. Passé ce délai, un rendez-vous spécial devra être pris auprès du cabinet comptable de référence.

Ce jour-là, le service Comptable ajournera son bilan public et réunira le conseil des Finances et Comptabilités pour statuer sur les nouvelles directives de la Présidence centrale, ainsi que sur la gestion des bulletins exceptionnels. Les états de la trésorerie de la compagnie seront mis à jour, ainsi que les informations publiques concernant le réseau d’actionnariat.

• Le 10ᵉ jour de chaque mois :

Le Service et les Cabinets Gestionnaires de la compagnie Clowdy procéderont au recensement de toutes les requêtes ou notifications provenant du personnel ou des cabinets de direction/coordination.

Ce jour-là, toutes les évolutions concernant les dossiers disciplinaires des membres du personnel seront également mises à jour.

À cette occasion, le Service des Gestionnaires et le Bureau des Inspecteurs se réuniront pour statuer sur les nouvelles directives de la Présidence centrale. Lors de ce conseil, les événements graves recensés durant le précédent cycle administratif seront discutés.

• Le 15ᵉ jour de chaque mois :

Le Service Commercial et Marketing de la compagnie recevra toutes les demandes concernant l’édition de nouvelles infrastructures et supports commerciaux/publicitaires provenant des divisions commerciales.

Ce même jour, le service procédera à l’expédition des demandes reçues le mois précédent.

Le Conseil Commercial se réunira pour statuer sur les nouvelles directives de la Présidence centrale.

• Le 26ᵉ jour de chaque mois :

Le Service des Archives procédera au recensement des demandes d’ouverture, de modification ou de clôture des registres/dossiers/axes de recherche faites par le personnel des bureaux souverains.

Toutes les demandes de consultation des archives seront également traitées, et l’ensemble des archives administratives, commerciales et comptables concernant les relevés de salaires, dossiers disciplinaires, stéréotypes, prototypes commerciaux et contrats sera renouvelé.

Si nécessaire, le Conseil des Archives se réunira également.